Lowongan kerja HR Administration - Surabaya

PT Micro Madani Institute (MMI) merupakan perusahaan afiliasi dari PT Permodalan Nasional Madani (PNM) yang bergerak di bidang pelatihan, sertifikasi, dan pengelolaan SDM. Kami mencari HR Administration yang terorganisir dan detail untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola seluruh administrasi kekaryawanan, memastikan keakuratan data SDM, serta mendukung kelancaran operasional departemen HR di wilayah Jawa Timur guna mendukung pertumbuhan bisnis perusahaan secara berkelanjutan.

Tugas Utama:

• Mengelola data administrasi karyawan (filling & database) mulai dari proses onboarding, kontrak kerja, hingga offboarding secara rapi dan sistematis
• Melakukan monitoring kehadiran (absensi), cuti, dan lembur karyawan serta menyiapkan data pendukung untuk proses payroll bulanan
• Mengurus pendaftaran dan administrasi BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan bagi seluruh karyawan di wilayah Surabaya dan sekitarnya

1. Menyiapkan surat-surat administrasi HR seperti Surat Keterangan Kerja, SP, dan dokumen mutasi/promosi karyawan\n2. Membantu tim rekrutmen dalam koordinasi jadwal seleksi dan penyiapan berkas administrasi kandidat baru\n3. Melakukan pemutakhiran data karyawan di sistem HRIS perusahaan secara rutin untuk memastikan validitas informasi

1. Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (Hukum, Psikologi, atau Manajemen SDM diutamakan)\n2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai HR Admin atau Staff Personalia (Fresh graduate dipersilakan melamar)\n3. Memahami regulasi ketenagakerjaan di Indonesia (UU Cipta Kerja) dan prosedur BPJS\n4. Mahir menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data administratif yang kompleks\n5. Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan mampu bekerja dalam tim dengan mobilitas yang dinamis