Admin Warehouse - Jambi Distribution & Branch, PT Importa Jaya Abadi

PT Importa Jaya Abadi merupakan perusahaan berskala nasional yang bergerak di bidang distribusi furnitur besi dan perlengkapan rumah tangga terkemuka di Indonesia. Guna mendukung kelancaran operasional logistik, manajemen inventaris, dan penguatan rantai pasok di kantor cabang wilayah Sumatera, kami membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Warehouse untuk penempatan di Jambi Distribution & Branch. Peran administratif yang krusial ini bertanggung jawab penuh dalam melakukan pencatatan lalu lintas barang, memastikan akurasi data stok gudang, serta berkoordinasi aktif dengan tim operasional demi kelancaran proses distribusi.

Tugas Utama:

• Melakukan penginputan, pembaruan, dan rekapitulasi data barang masuk (inbound) dan barang keluar (outbound) ke dalam sistem manajemen gudang (WMS) secara akurat dan tepat waktu
• Menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen operasional gudang seperti Surat Jalan, Nota Penjualan, Faktur, berita acara kerusakan barang, serta bukti tanda terima barang
• Melakukan koordinasi intensif dengan Kepala Gudang, tim picker/packer, serta bagian pengiriman terkait kesiapan stok fisik barang untuk proses pemuatan armada distribusi harian

Membantu pelaksanaan opname stok fisik barang (stock opname) secara berkala guna memastikan kesesuaian antara data sistem dengan jumlah fisik di gudang; Menjaga kerapian susunan dokumen arsip administrasi gudang; Memantau masa retur barang dari pelanggan agar diproses sesuai SOP

Pendidikan minimal Sarjana (S1) atau Diploma (D3) semua jurusan (diutamakan Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi); Pria/Wanita, usia maksimal 30 tahun; Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, Inventory Control, atau Staff Administrasi Distribusi di industri retail, FMCG, atau manufaktur furnitur (lulusan baru dengan kemampuan MS Excel yang andal dipersilakan melamar); Menguasai pengoperasian Microsoft Office dengan sangat baik (terutama MS Excel seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan rumus logika); Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Berdomisili di Jambi dan sekitarnya