Lowongan Kerja Administrasi Dealer - Gunungsitoli, PT Andalan Maritim Indonesia

PT Andalan Maritim Indonesia merupakan perusahaan distributor utama dan penyedia solusi sektor maritim terkemuka yang bergerak dalam penjualan serta purnajual mesin kapal, mesin tempel perahu (outboard motor), suku cadang, serta perlengkapan kelautan berkualitas tinggi. Guna memperkuat tata kelola administrasi penjualan, memastikan akurasi pencatatan inventaris gudang, serta meningkatkan kualitas layanan operasional bagi para nelayan dan mitra bisnis di Kepulauan Nias, kami membuka lowongan kerja untuk posisi Administrasi Dealer untuk penempatan kantor dealer kami di Kota Gunungsitoli, Sumatera Utara. Peran back-office operasional ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola dokumen transaksi, menyusun laporan keuangan harian, serta berkoordinasi dengan tim penjualan lapangan.

Tugas Utama:

• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi dealer, termasuk nota penjualan, faktur pajak, surat jalan, kuitansi pembayaran, dan berkas klaim garansi unit mesin secara rapi dan sistematis
• Melakukan pencatatan berkala terhadap keluar-masuknya stok barang (unit mesin tempel dan suku cadang) di sistem gudang dealer, melakukan proses opname stok (stock opname) fisik secara berkala, serta berkoordinasi dengan kantor pusat mengenai pemesanan ulang pasokan
• Melayani kebutuhan administrasi konsumen yang datang ke dealer, mencatat data transaksi pembayaran tunai maupun kredit, serta menyusun laporan operasional harian dan bulanan untuk diserahkan kepada Kepala Cabang

Memastikan keakuratan pencatatan data keuangan dan kas kecil (petty cash) dealer; Menjaga ketepatan waktu pengiriman laporan administrasi mingguan ke kantor pusat; Membantu proses rekonsiliasi data penjualan bersama tim keuangan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sistem Informasi lebih disukai); Pria/Wanita, usia maksimal 28 tahun; Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi, Admin Gudang, Admin Kasir, atau Admin Dealer di industri otomotif, alat berat, atau retail mesin (lulusan baru yang memiliki ketelitian tinggi dan mahir komputer dipersilakan melamar); Wajib mahir mengoperasikan komputer, terutama MS Excel (rumus dasar seperti VLOOKUP, HLOOKUP, IF, dan Pivot Table) serta MS Word; Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan rapi dalam bekerja; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ramah dalam melayani pelanggan; Berdomisili di Kota Gunungsitoli atau wilayah Kepulauan Nias dan sekitarnya