Administration Staff - Sidoarjo, PT Nipsea Paint and Chemicals (Nippon Paint)

PT Nipsea Paint and Chemicals (Nippon Paint), produsen cat dan pelapis terkemuka di Asia, sedang mencari Administration Staff yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim operasional kami di Sidoarjo. Peran ini bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran administrasi departemen, mengelola dokumentasi data, serta memastikan alur kerja administratif berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan. Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung efisiensi operasional kantor pusat atau cabang kami di wilayah Jawa Timur.

Tugas Utama:

• Mengelola surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan entri data ke dalam sistem perusahaan
• Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, maupun bulanan secara akurat
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk pengadaan kebutuhan kantor (stationery)

1. Memproses invoice dan memantau status pembayaran atau penagihan administratif\n2. Melakukan pembaruan database pelanggan atau inventaris secara berkala\n3. Membantu pengaturan jadwal rapat dan koordinasi perjalanan dinas jika diperlukan

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Akuntansi atau Administrasi Perkantoran diutamakan)\n2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (Fresh Graduate dengan kemampuan Excel yang baik dipersilakan)\n3. Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem ERP (seperti SAP) menjadi nilai tambah