Lowongan Asisten Pribadi - Mataram, SAHDAN and PARTNERS Law Office

SAHDAN and PARTNERS Law Office merupakan salah satu kantor hukum (law firm) tepercaya yang menyediakan layanan konsultasi hukum, advokasi, dan litigasi profesional bagi klien korporasi maupun perorangan. Guna mendukung tingginya mobilitas manajemen, efisiensi kerja operasional, serta kelancaran koordinasi agenda harian pimpinan, kami membuka lowongan kerja untuk posisi Asisten Pribadi (Personal Assistant / Executive Secretary) untuk penempatan di kantor kami di Kota Mataram, Nusa Tenggara Barat. Peran ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola jadwal kerja, menangani korespondensi rahasia, serta mendampingi aktivitas profesional pimpinan secara taktis.

Tugas Utama:

• Mengatur, menyusun, dan memperbarui jadwal agenda harian pimpinan, termasuk janji temu dengan klien, rapat internal, sidang, serta mengelola pengaturan perjalanan dinas (travel arrangement) secara menyeluruh
• Menyaring, mendokumentasikan, dan menanggapi panggilan telepon, email, surat masuk, serta dokumen korespondensi bisnis lainnya yang ditujukan kepada pimpinan secara profesional dan tepat waktu
• Menyiapkan dokumen penting, mencatat notulen rapat (minutes of meeting), mengarsipkan berkas hukum/kasus klien secara rahasia dan terorganisir, serta memastikan seluruh kebutuhan operasional pimpinan terpenuhi

Memastikan pengelolaan agenda harian pimpinan berjalan lancar tanpa bentrokan jadwal; Menjaga kerahasiaan tingkat tinggi (confidentiality) atas seluruh data klien dan berkas internal kantor hukum; Menyusun draf dokumen bisnis awal sebelum ditandatangani pimpinan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (diutamakan jurusan Hukum, Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi); Wanita/Pria, usia maksimal 28 tahun; Memiliki penampilan yang menarik, rapi, bersih, dan profesional; Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Asisten Pribadi, Sekretaris, Executive Assistant, atau Admin Legal (lulusan baru dengan kemampuan interpersonal dan organisasi yang luar biasa dipersilakan melamar); Memiliki kemampuan komunikasi yang lugas, etika berkomunikasi yang baik, serta kemampuan problem-solving yang taktis; Sangat terorganisir, detail-oriented, jujur, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi; Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan media komunikasi digital; Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel (jika mendampingi agenda pimpinan di luar jam kantor); Berdomisili di Kota Mataram dan sekitarnya