Lowongan Kerja Admin HR - Kabupaten Asahan, EXPO KERAMIK

EXPO KERAMIK merupakan perusahaan ritel dan distribusi bahan bangunan terkemuka yang mengkhususkan diri pada produk keramik, granit, dan perlengkapan saniter berkualitas tinggi yang sedang berkembang pesat di wilayah Sumatra Utara. Guna mendukung penguatan tata kelola administrasi sumber daya manusia, memastikan ketertiban dokumentasi kepegawaian, serta mendukung operasional harian manajemen di kantor cabang baru, kami membuka lowongan kerja untuk individu yang rapi, teliti, dan berintegritas untuk posisi Admin HR untuk penempatan kerja di wilayah Kabupaten Asahan. Peran aktif di divisi back-office ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus administrasi karyawan dari tahap penerimaan hingga pencatatan performa berkala.

Tugas Utama:

• Mengelola, memperbarui, dan mengarsipkan seluruh basis data (database) dan dokumen fisik kepegawaian meliputi berkas rekrutmen, kontrak kerja (PKWT/PKWTT), absensi harian, lembur, serta data izin/cuti karyawan secara sistematis dan rapi
• Membantu proses administrasi penggajian (payroll) harian atau bulanan, melakukan rekapitulasi data BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, serta menyiapkan dokumen pendukung untuk keperluan penilaian kinerja (performance appraisal)
• Menjadi jembatan komunikasi internal bagi karyawan terkait pemenuhan hak administrasi kerja serta berkoordinasi dengan tim operasional toko atau gudang mengenai kebutuhan pemenuhan tenaga kerja baru

Memastikan akurasi rekapitulasi data absensi dan lembur karyawan mencapai 100% setiap bulan; Menjaga kerahasiaan dan keamanan seluruh dokumen data pribadi staf; Menyelesaikan pengarsipan kontrak kerja tepat waktu sebelum masa berlaku habis

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) jurusan Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait; Pria/Wanita, usia maksimal 30 tahun; Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin HR, HR Staff, Personalia, Admin Payroll, atau Staff Umum di perusahaan ritel, distributor barang, atau manufaktur (lulusan baru dengan kemampuan administrasi yang kuat dan rapi dipersilakan melamar); Mahir mengoperasikan komputer dan menguasai aplikasi MS Office, terutama MS Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, Pivot Table) untuk pengolahan data absensi; Memiliki pemahaman dasar mengenai UU Ketenagakerjaan Indonesia dan administrasi BPJS; Jujur, teliti, memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, serta mampu menjaga rahasia perusahaan; Berdomisili di Kabupaten Asahan, Kota Kisaran, Tanjungbalai, dan sekitarnya