Lowongan kerja Contract Administrator ID - Karawang

RINA merupakan perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang inspeksi, sertifikasi, dan konsultasi teknik global untuk sektor energi, kelautan, dan infrastruktur. Kami mencari Contract Administrator ID yang teliti, terorganisir, dan memiliki pemahaman hukum komersial yang kuat untuk memperkuat operasional proyek kami di Karawang. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus hidup kontrak proyek, memastikan kepatuhan terhadap klausul hukum dan regulasi lokal, serta melakukan koordinasi administrasi yang efisien guna memitigasi risiko hukum dan finansial bagi RINA di wilayah Jawa Barat.

Tugas Utama:

• Menyiapkan, meninjau, dan mengelola dokumen kontrak kerja sama dengan vendor, sub-kontraktor, dan klien sesuai dengan standar hukum perusahaan
• Melakukan pemantauan rutin terhadap masa berlaku kontrak, jadwal pembayaran, dan kepatuhan terhadap kewajiban kontraktual yang telah disepakati
• Berperan sebagai penghubung antara tim proyek, departemen hukum, dan keuangan untuk menyelesaikan sengketa administrasi atau amandemen kontrak

1. Mengelola database kontrak secara digital dan fisik untuk memastikan aksesibilitas data yang cepat saat audit atau tinjauan manajemen\n2. Melakukan verifikasi terhadap penagihan (invoicing) agar sesuai dengan progres pekerjaan dan syarat pembayaran di dalam kontrak\n3. Menyusun laporan status kontrak bulanan dan memberikan peringatan dini terkait potensi keterlambatan atau pelanggaran klausul

1. Pendidikan minimal Sarjana (S1) Hukum, Manajemen Bisnis, atau Administrasi Perkantoran\n2. Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Contract Administrator, Project Administrator, atau staf Legal di industri konstruksi, energi, atau manufaktur\n3. Memiliki kemampuan analisis dokumen hukum yang tajam dan ketelitian tinggi terhadap detail angka serta teks\n4. Mahir berkomunikasi dan bernegosiasi secara profesional dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris\n5. Domisili di Karawang atau sekitarnya menjadi nilai tambah