Lowongan kerja Staff Administrasi - Surabaya

Cipta d.lab merupakan perusahaan yang bergerak di bidang solusi kreatif dan pengembangan laboratorium inovasi yang berfokus pada desain dan teknologi. Kami mencari Staff Administrasi yang teliti, terorganisir, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi perkantoran, mendukung kebutuhan operasional harian, serta memastikan seluruh dokumentasi proyek terdokumentasi dengan rapi guna mendukung kelancaran ekosistem kerja kreatif di Cipta d.lab.

Tugas Utama:

• Mengelola surat-menyurat, pengarsipan dokumen perusahaan, dan penginputan data operasional ke dalam sistem secara akurat
• Mendukung kebutuhan administratif tim kreatif dan manajemen, termasuk pengaturan jadwal rapat dan perjalanan dinas jika diperlukan
• Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) dan mengelola inventaris aset perusahaan di wilayah Surabaya

1. Melakukan rekapitulasi laporan keuangan sederhana (petty cash) dan memastikan bukti transaksi tersusun secara sistematis\n2. Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, atau surat dengan profesional\n3. Membantu proses administrasi kepegawaian ringan dan pemeliharaan lingkungan kantor agar tetap kondusif bagi produktivitas tim

1. Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (Administrasi Perkantoran atau Manajemen lebih diutamakan)\n2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dengan pengalaman organisasi dipersilakan melamar)\n3. Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan perangkat lunak perkantoran digital lainnya\n4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, serta perhatian terhadap detail yang sangat tinggi\n5. Domisili di Surabaya dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim