Loker Executive Assistant - Surabaya, Turnkey Inside

Turnkey Inside adalah perusahaan penyedia solusi manajemen dan konsultasi bisnis global yang berfokus pada efisiensi operasional. Kami mencari seorang Executive Assistant yang dinamis dan sangat terorganisir untuk mendukung jajaran eksekutif kami di Surabaya. Peran ini berfungsi sebagai mitra strategis yang mengelola arus informasi, mengoordinasikan jadwal yang kompleks, serta memastikan prioritas bisnis harian pimpinan berjalan lancar. Kami membutuhkan individu yang mampu menjaga kerahasiaan tinggi, memiliki inisiatif luar biasa, dan mampu bekerja dalam lingkungan profesional yang bergerak cepat.

Tugas Utama:

• Mengelola kalender kerja eksekutif, mengatur pertemuan internal/eksternal, serta mengoordinasikan logistik perjalanan bisnis
• Menyaring dan mengelola komunikasi masuk (email, telepon, dokumen) serta menyiapkan draf korespondensi profesional
• Membantu persiapan materi presentasi, laporan bisnis, dan ringkasan rapat (minutes of meeting) yang akurat

Menjaga sistem pengarsipan dokumen penting perusahaan secara rahasia; Menjadi penghubung antara pimpinan dengan staf internal maupun klien pihak ketiga; Mengelola pengeluaran operasional kantor eksekutif dan pelaporan biaya

Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Sekretaris atau Komunikasi); Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau Secretary untuk level Managerial/C-Level; Mahir berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan; Memiliki kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang sangat baik; Berpenampilan profesional dan komunikatif