Lowongan Kerja Sekretaris - Salatiga, PT Eintio Academic & Technology

PT Eintio Academic & Technology merupakan perusahaan inovatif yang bergerak di bidang pengembangan teknologi pendidikan (EdTech), penyedia solusi sistem informasi akademik, serta platform pembelajaran digital terintegrasi. Seiring dengan pertumbuhan korporasi dan penguatan tata kelola manajemen operasional, kami membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris (Executive Secretary / Office Administrator) untuk penempatan di kantor kami di Kota Salatiga, Jawa Tengah. Peran ini bertindak sebagai pusat koordinasi administrasi yang mendukung efisiensi kerja direksi, mengelola kelancaran operasional kantor, serta menjaga profesionalisme komunikasi internal maupun eksternal perusahaan.

Tugas Utama:

• Mengatur, menjadwalkan, dan mengoordinasikan agenda kerja harian pimpinan atau direksi, termasuk janji temu dengan mitra bisnis, rapat manajemen, serta pengaturan perjalanan dinas
• Menangani korespondensi bisnis resmi, menyaring panggilan telepon dan email masuk, serta menyusun draf surat, proposal, memo, atau dokumen korporasi lainnya secara profesional
• Mendokumentasikan, mengarsipkan, dan menjaga kerahasiaan berkas-berkas penting perusahaan, mencatat notulen rapat (minutes of meeting) dengan akurat, serta memastikan ketersediaan kebutuhan operasional kantor

Memastikan seluruh jadwal pertemuan pimpinan terjadwal dengan rapi tanpa adanya bentrokan (overlapping); Menjaga kerahasiaan data internal perusahaan, hak kekayaan intelektual produk, dan dokumen legal; Menyusun laporan berkala mengenai operasional administrasi kantor kepada Head of Administration

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau jurusan relevan lainnya; Wanita, usia maksimal 28 tahun; Memiliki penampilan yang menarik, bersih, rapi, dan berwawasan profesional; Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Sekretaris, Executive Assistant, atau Project Administrator (lulusan baru dengan kompetensi organisasi dan kemampuan komunikasi yang unggul dipersilakan melamar); Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan terbiasa dengan tools produktivitas digital (Google Workspace, Trello, Zoom); Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal, korespondensi bisnis, dan manajemen waktu yang sangat baik; Detail-oriented, jujur, berintegritas tinggi, serta mampu bekerja di bawah tekanan; Berdomisili di Kota Salatiga, Ambarawa, Kabupaten Semarang, dan sekitarnya