Lowongan Kerja Admin Officer - Makassar, Vivi Fook

Vivi Fook merupakan usaha ritel dan manufaktur perhiasan emas dan produk fesyen modern yang sedang berkembang pesat di wilayah Indonesia Timur. Kami berkomitmen untuk selalu menghadirkan produk berkualitas tinggi dengan pelayanan pelanggan yang prima. Guna mendukung perluasan operasional, penguatan ketertiban administrasi toko, serta menjamin kelancaran arus dokumentasi transaksi, kami membuka lowongan kerja untuk individu yang terorganisir, teliti, dan berorientasi pada detail untuk posisi Admin Officer untuk penempatan kerja di wilayah Kota Makassar. Peran penting di divisi back-office ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola pencatatan operasional harian serta sinkronisasi data transaksi keuangan.

Tugas Utama:

• Mengelola, memproses, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi operasional harian meliputi invoice, nota penjualan, kuitansi, serta laporan kas kecil (petty cash) secara sistematis dan rapi
• Melaksanakan rekonsiliasi data transaksi penjualan harian dan pemeriksaan fisik stok barang secara berkala (stok opname) untuk memastikan kesesuaian antara jumlah fisik produk dengan catatan pada sistem pembukuan
• Menyusun laporan administrasi mingguan dan bulanan untuk manajemen, serta berkoordinasi aktif dengan tim operasional toko dan logistik guna memastikan kelancaran pemenuhan pesanan pelanggan

Memastikan akurasi data pencatatan transaksi harian mencapai 100% tanpa selisih; Menyelesaikan pengarsipan dokumen operasional tepat waktu sebelum pergantian bulan; Menjaga ketertiban administrasi kas kecil toko

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (jurusan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Perkantoran lebih disukai, lulusan SMA/SMK sederajat dengan pengalaman admin yang matang dipersilakan melamar); Wanita/Pria, usia maksimal 28 tahun; Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Officer, Admin Toko, Admin Kasir, Sales Admin, atau Staff Administrasi di industri ritel, fesyen, atau perhiasan (lulusan baru dengan kemampuan analitis dan ketelitian yang baik dipersilakan melamar); Mahir mengoperasikan komputer terutama MS Excel (rumus dasar seperti SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP) untuk pengolahan data; Jujur, teliti, cekatan, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Berdomisili di Kota Makassar dan sekitarnya